Liebe Vereinsmitglieder,
im Verlauf der letzten Monate sind leider vermehrt durch Unbekannte Vandalismusschäden auf dem Vereinsgelände verursacht worden. Hierbei handelt es sich um Sachbeschädigungen, wie u.a. Zerstörungen der Bewässerungsanlagen, Eigenmächtiges Anschalten der Bewässerungsanlage und Schmierereien auf den Sitzbänken rund um die Plätze.
Dieses Verhalten ist sehr bedauerlich, da hier unser Vereinseigentum beschädigt und teilweise mutwillig zerstört wurde. Daher haben wir uns für eine Videoüberwachung auf dem Vereinsgelände entschieden. Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt natürlich unter Beachtung sämtlicher datenschutzrechtlicher Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere hinsichtlich der Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung und Transparenz.
- Zweck der Videoüberwachung
 
Zum Schutz des Reitvereinsgeländes, der Reitplätze sowie des Vereinseigentums haben wir uns entschlossen, bestimmte Bereiche des Vereinsgeländes per Videoüberwachung zu kontrollieren. 
Die Überwachung und Aufzeichnung dient ausschließlich der Sicherung des Eigentums, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten – insbesondere Diebstahl, Vandalismus, unbefugter Zutritt – sowie der Wahrung des Hausrecht..
- Rechtsgrundlage
 
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 
Das berechtigte Interesse liegt im Schutz der vereinseigenen Infrastruktur (Reithallen, Außenflächen) sowie der Möglichkeit zur Aufklärung von Vandalismus, Diebstahl oder Unfällen.
- Umfang der Überwachung
 
Überwacht werden ausschließlich öffentlich zugängliche Bereiche des Vereinsgeländes, wie z. B. Zugänge, Reitplätze oder Reithallen. Es erfolgt keine Überwachung von Umkleiden, Sanitäranlagen oder Aufenthaltsräumen.
- Speicherdauer
 
Die Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des genannten Zwecks erforderlich ist. In der Regel beträgt die Speicherdauer maximal 72 Stunden, es sei denn, gesetzliche Regelungen oder die Aufklärung eines konkreten Vorfalls erfordern eine längere Aufbewahrung. Es erfolgt keine Speicherung in Cloud-Diensten.
- Empfänger der Daten
 
Zugriff auf die Videoaufzeichnungen haben ausschließlich autorisierte Mitglieder des Vereinsvorstands. 
Eine Weitergabe an Dritte (z. B. Polizei, Versicherung) erfolgt nur dann, wenn dies zur Schadensregulierung, Aufklärung oder Verfolgung von Straftaten oder anderen Ermittlungsverfahren erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
- Verantwortlich für die Videoüberwachung
 
RuFV St. Georg Oberursel Bommersheim e.V. 
61440 Oberursel 
Postfach 12 87, 61402 Oberursel 
E-Mail: vorsitzende@reitverein-oberursel.de
Vertreten durch:
- 1. Vorsitzende: Melanie Häußer
 - 2. Vorsitzenden: Andreas Klein
 
- Ihre Rechte
 
Sie haben gemäß DSGVO das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
 - Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
 - Löschung (Art. 17 DSGVO),
 - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
 - Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
sowie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). 
Hinweis
Durch gut sichtbare Hinweisschilder am Vereinsgelände werden alle Personen vor Betreten der überwachten Bereiche über die Videoüberwachung informiert. 
Bei Fragen zur Videoüberwachung oder zum Datenschutz im Verein wenden Sie sich bitte an den Vorstand.
Mit freundlichen Grüßen 
Der Vorstand
Stand: August 2025